自3月1日起，设备部按照总公司调整设备部管理业务及机构编制精神开展工作，备件处结合自身工作具体情况及职能调整要求，提出在计划管理上坚持精细化，大幅降低库存资金占用，进一步完善备件专业管理，确保总公司集中整体、分层能级、资源共享、协同高效管理理念的全面实施。
职能转变后，备件处计划管理范围由目前的迁、秦、顺三地管理，扩展到钢铁板块一业五地，京唐公司、矿业公司备件计划管理将纳入到备件处进行集中管理，包括计划、指标、库存等内容。同时，对集团内划转其他外部钢铁企业的库存资金占用指标进行统计管理，将备件处前期负责的迁钢、首秦采购合同签订、检验结算、仓储供应等业务，移交到各基地管理。备件处依据职能、业务调整在备件计划管理上提出向管理要效益，并制定了以下措施：首先，备件处强化备件计划的审核、审批环节。此次调整备件采购供应业务分工、业务流程，以及相关机构，将迁钢、首秦、顺义三地非标、工具部分备件需求计划按专业项目的审批，由派驻站调整到设备部备件处计划科。同时，增加了京唐公司、矿业公司备件需求计划按专业项目的审批。两项合计增加备件计划审核量约19亿元，增加283%。针对此变化，备件处确立了严把备件计划的审核、审批环节，依据计划审批分级限量审批，将现有的备件计划审核最终审批，调整为备件处计划科科长一级。单个计划行项目评估金额总和分为三级，分别由备件处处长、设备部部长及主管经理审批。强化计划审核的手段和依据，备件计划按采购资金预算控制审核的同时，坚持对每项备件计划进行“查消耗、查装用、查库存、查机旁、查在途”的五查工作，充分考虑现有资源，实现采购计划的全方位审核。其次，要求计划提报部门明确需求计划项目的上机时间及用于哪类、哪项检修，库存中、或在途中可以利用的项目计划不予以审批。
加强备件的共享管理。备件计划集中审核的目的是充分发挥资源共享、联合储备的优势，实现对计划需求的控制。共享备件的审批管理能够实现一地储备，多地共用，减少资金占用。目前，备件处已建立的共享数据库共收集迁、秦、顺三地数据5700余条，此部分备件年消耗规模约2亿元。打造备件的信息化管理。迁、秦、顺三地的备件信息化已经实现了统一管理，接下来，将对一业五地备件信息化系统进行修改、调整及业务流程的系统再造。建立备件数据维护系统及共享物料数据库，将三地的物料数据约20余万条，与京唐、矿业物料数据约18万条实现信息共享。再进一步精细化，将一业五地的机旁备件进行管理，建立机旁备件管理系统实现共享。充分利用信息化手段，对计划管理、指标管理、库存管理、招投标管理、供应商管理及进口备件国产化管理等内容全部实现信息化管理。加强备件的指标管理。随着设备管理范围的扩大，逐步将京唐、矿业公司备件专业指标管理纳入到总公司指标管理范围，所有指标管理覆盖一业五地。对备件专业考核、评价类指标进行管理。将各地计划命中率、出库备件上机率指标管理纳入到设备部专业考核体系。按照备件三金平衡的原则，按月对备件的库存进行分析管理。针对一业五地的库存结构，按月组织进行分析。并按照库存储备年限、属性进行分析，摸清家底。通过以上措施的落实，2013年，备件库存资金占用指标将比2012年实际完成降低3.75亿元，降幅12.32%。
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