会议首先由桐城文化促进会会长段哲为会议致辞，并向大家介绍了前来参会的桐城各会长。段会长热情洋溢的讲话不仅增进了大家的友谊，而且密切了会长之间的合作。大家对段会长的致辞致以热烈的掌声。随后，秘书长汪友生宣布了2013年的工作、活动计划，使得促进会的召开有了具体形象的展开，会议在一片宁静祥和的氛围中进行。
通过此次桐城文化促进会会长例会的召开，增进了各会长间的交流与合作，并为今后促进会的长远发展奠定了坚实的基础。与会期间，各会长相交甚欢，感情融洽，他们一致坚信，桐城文化促进会将会越来越好。
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