为进一步降低非生产性成本支出,增强全体人员开源节流、降本增效意识,9月份以来,公司围绕“挖潜力、控成本、增效益”的思路,从大处着眼、小处着手,多措并举,深入开展了“提标准,降费用”专项活动,并取得了初步成效。
严格控制招接待费用。一是针对当前公司招接待费用居高不下的现状,公司组织对企业周边各大酒店餐饮价格进行了摸底和调研,科学制定了价格合理的饭菜套餐标准,要求各单位在招接待过程中严格按套餐标准进行点菜。二是每个部门确定了一名兼职招接待业务人员,定期对本部门招接待费的使用情况进行检查,发现问题及时反馈、及时整改。三是各单位在招待过程中尽量做到按量领取烟酒,要求对招待结束后领用的剩余烟酒及时交回烟酒管理部门,避免造成浪费。
缩减公务车辆费用支出。9月份以来,公司在公务车辆费用支出上大做文章。一是通过询价比对,大幅降低公务车辆保险费用支出,在原有基础上每年降低15%左右的费用。二是通过考察调研,重新选择了价格合理、维修质量较好的厂家,实现定点维修、定期保养,有效降低了车辆维修保养费用。三是科学统筹调度现有车辆,同时通过选择合理的行车路线,减少额外费用。
办公用品费用大瘦身。针对办公用品采购管理,公司安排专人对办公用品市场价格进行详细调研,做到货比三家,心中有数.通过召集几家同类品牌的办公用品供货商进行议标,根据物美价廉的原则,最终确定了与办公用品专业供应商进行合作,解决了以往多种办公用品多家采购,价格难降的问题。供应商在保证所有办公用品用量的前提下,利用集中采购的优势低于市场价格为公司提高满意的产品。
修旧利废活动见成效。活动期间,公司积极开展修旧利废活动,从废品中淘金,对公司报废的20多台电脑及时进行回收,通过重新拆配和组装,三分之一的废旧电脑被重新利用。同时还结合公司组织机构调整,对目前40余部闲置电话进行了清理,大大降低了各项费用支出。
倡导勤俭节约树新风。今年以来,公司要求全体人员树立“人人当家理财,事事精打细算”的理念,从生产生活点滴抓起,大力倡导勤俭节约之风。加强用水、用电管理,从节约一度电、一滴水、一滴油开始,避免“长明灯”、“长流水”等现象的发生。使用电脑、打印机时尽量减少待机时间,下班离开办公室后要求关闭所有用电器。充分利用OA办公系统进行文件传输,严格控制纸质文件的印刷,办公用纸双面打印,单面废纸再利用等。从工作中每一个环节引导大家厉行勤俭节约,反对铺张浪费,号召员工从“要我节约”向“我要节约”转变。
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