近期，广西华银铝业有限公司办公室紧紧围绕公司降本增效专题会议精神和甘国耀总经理在各降本增效会议上的讲话精神，一方面不断加强管理，严格控制各项支出；另一方面不断改革创新，挖掘新的增效点，奏响了“降本增效”三部曲，为公司的“降本增效”工作添砖加瓦。

第一部，狠抓管理，严控支出，堵住效益流失点

接待费用是公司办公室控制的主要费用支出，虽然公司办公室在接待的过程中，坚持不讲排场，不铺张浪费，但在具体的操作过程中，还是有很多降低接待费用的潜力可挖，因此，公司办公室结合公司实际情况，制定了公司公务接待管理规定，明确规定了接待的范围、内容、标准及审批程序，接待工作坚持以公司正常生产经营和可持续发展服务为宗旨，按照有利公务、节俭务实、杜绝浪费的原则开展。在外部，虽然公司已与各接待酒店签订了优惠协议，但公司办公室仍然与定点接待酒店协商降价。在3月份，与各定点接待酒店重新签署了协议，使住宿单价在原来优惠的基础上再降15%，餐饮费用再优惠10%，争取得了更大的优惠幅度。

在办公用品采购方面，公司办公室严格审核各单位所报的办公用品计划，严控办公用品的领用。在办公无纸化大量普及的情况下，办公用品管理人员到公司各单位调查了解办公用品的发放，使用情况，做到物尽其用、杜绝浪费。

2012年，公司的办公用品月平均采购金额不超过1万元，虽然金额少，但公司办公室仍然积极与办公用品供应商协商，使办公用品采购价格在2011年招标采购的基础上再下降了2%-8%。如复印纸在批发价的基础上降低了4元/箱、中华铅笔降低了5分/支等。在招待烟酒采购方面，公司办公室严格按照公司招标与比价采购管理办法执行，招待烟酒在招标比价采购价的基础上再降低了5%。

第二部，转变思想，内部挖潜，形成效益增长点

近年来，随着公司职工生活区一期、二期陆续建成投用，住在公司单身宿舍的职工日益减少，部分单身宿舍楼出现空置情况，为充分利用资源，公司办公室对单身宿舍进行了整合，将原先分散居住的公司职工集中安置，腾出1栋宿舍集中管理并对外出租，租金补充到单身宿舍维修基金中。据统计，目前已收取租金约66000元。通过对房屋使用情况的重新整合，不但减少了空置率和资源浪费，还为公司创造了一定的收益。

单身宿舍投用至今已有五年多，部分公共设施和共用设备已经出现了不同程度的损坏，为加强对单身宿舍的管理，及时、有效的维修单身宿舍的公共设施和共用设备及宿舍内各种损坏物件，不给公司增加负担，保障职工人身财产安全，给职工营造一个良好的居住环境，2009年起，公司办公室面向居住在单身宿舍的职工每人收取了10元单身宿舍维修基金，同时将公司小吃摊各摊主缴纳的卫生管理费纳入到单身宿舍维修基金中。据统计，每年可收到单身宿舍维修基金和卫生管理费13.6万元。维修基金由财务部管理，经过公司办公室、纪检监察部门、工会共同确认后，才可使用。到目前为止，办公室利用收取的维修基金完了单身宿舍防盗门更换及宿舍部分公共设维修改造工作，同时还承担了部份公司办公楼的公共设施日常维修和维护费用的开支，完全做到了自给自足，并还有部分盈余。

第三部，让“降本增效”成为一种习惯

千里之台，起于垒土，降本增效的落实也要从点滴做起，循序渐进。办公室是事务性部门，事务繁杂，降本增效看似无从下手，实际上触手可及。每天离开办公室时检查一下各种用电设备的电源是否关好；在需要喝热水的时候才打开饮水机加热开关；推行无纸化办公，双面用纸等等，在我们日常工作的方方面面，降本点和增效点不胜枚举。

降本增效并不只是一句口号，而是要把降本增效融入到我们日常的工作中，让我们在潜意识里树立节约的观念，完成从“要我节约”到“我要节约”的思想观念转变，实现从被动型管理到主动型管理的转变，让广大职工积极参与到公司的各项降本增效工作中，把降本增效当作一种习惯。

面对依旧严峻的形势,公司已经全面打响了“降本增效生死保卫战”，让我们在公司经营班子的正确领导下，牢固树立“干、管、省”的工作理念，把降本增效融入我们的血液中，一以贯之，华银铝这艘铝业航母必定能在风云激荡的市场上，乘风破浪，一往无前。