2016年西矿集团公司围绕企业改革发展和生产经营,“内树信心 外塑形象”,以提高企业管理为切入点,全面推行目视化管理工作,强化现场基础管理等工作,上下联动、全员行动,实现“文化创效”和“管理创效”,有效实现企业扭亏为盈,企业整体形象大幅提升。
背景
青海锂业有限公司是西矿集团旗下一家高科技企业,生产基地在距格尔木市200余公里的东台吉乃尔盐湖,锂业公司秉承“信念 忍耐 严实 创新”的企业精神,坚持以智慧创造价值,责任成就未来,突破性地解决了高镁锂比盐湖提取锂盐这一世界性难题,抓住市场行情,热销电池级碳酸锂,不到两个月时间利润超过1.3亿元,创历史纪录。在一片赞誉声中,锂业公司作为快速发展的朝阳产业,审时度势,决定快马加鞭不下鞍,通过目视化管理,加强现场管理,不断提高生产效率和产品质量,拓展延伸产业市场,增强企业竞争力,以争取赢得更大的产品市场,力争进一步提升企业管理水平。
做法
领导重视,全员参与。锂业公司领导班子成员深刻的认识到目视化管理是现场管理的基础,代表着企业的管理水平和企业形象。以董事长马军为第一责任人的班子成员,将目视化管理作为重要工作提上日程,结合锂业公司生产经营实际状况,深入调研,广泛征集员工意见与建议,集全员智慧,研究制定出切合实际的工作实施方案。在推进目视化管理工作的每个环节,马军董事长都将相关要求、注意事项及实施要点以图文并茂的形式,给大家细心讲解,不放过每一个细节,先后做了80多个课件。领导们带头做,员工跟着上,积极热情、大胆创新,目视化管理工作开展的有声有色有亮点。
细致严谨,精益求精。锂业公司注重现场管理,在推进目视化管理过程中,注重科技创新,力促优化工艺,对生产现场的人员、设备、物料、作业方法、生产环境等各生产要素进行持续的改善,实现各生产要素合理配置,降低生产成本,减少环节浪费;进一步修改完善安全规程和岗位操作规程,使之更加紧密结合实际情况;在看板标示上,以“看的清、看得懂、看的爽”为基本原则,利用视觉化工具,以颜色、文字、图表、相片等方式,提醒相关人员应该遵守或注意的地方及传达必要的信息,关注每一个细节,关心员工身心健康,注重人性关怀,多处增加绿植,在人迹罕至、寸草不生的“魔鬼城”,打造出了一个管理严谨、现代化高科技工业基地,有效增强企业凝聚力。
自力更生,开源节流。锂业公司在推进目视化管理工作中坚持“勤俭节约、修旧利废”原则,事事精打细算,发扬自力更生、艰苦奋斗的精神,做到少花钱多办事,花小钱办大事,把有限的资金用在刀刃上。在制作宣传版面、采购厂房及设备标示材料过程中,他们多方比价格、比质量、比服务,物品大多数从网上采购,以最优质的服务、最优惠的价格,做好此项工作,节约费用55%以上。并集众人所长,自主制作企业LOGO标识,自发作厂区的地面硬化,利用废弃的设备包装板,做成的桌椅板凳可与采购的货品相比美。
成果
内树信心,外塑形象。通过实施目视化管理,锂业公司使管理工作各环节紧密衔接,改善作业环境,生产达到无废气、无废渣、无废液,零排放,无污染,资源综合利用率高,在盐湖化工产业领域实现循环经济发展;及时采纳员工合理化建议,有效树立员工信心,展示优秀事迹和先进人物,形成较强的凝聚力和向心力,员工热爱企业,心甘情愿奉献企业,锂业公司建立起了优秀的企业文化。2 0 1 6年得到全国总工会、青海总工会表彰,获得五一劳动荣誉称号。
扎实推进,提升素质。通过目视化管理,对工作现场进行优化改进,现场干净整洁、一目了然,改善成果使员工有成就感和满足感,并养成持续改善意识,从而提升产品品质、改善工作效率、优化工作氛围、 增强了员工自主管理的自信感,从而善于学习、坚持岗位成才,生产、运行、检修水平不断提升, 专业技能水平明显提高,仅2016年就赢得5项奖励2项专利。
结合实际,助推管理。依托现场目视化管理,锂业公司依据流程指引,实现“自主管理”,省却许多无谓的请示、命令、询问,管理系统高效运作,同时节约物料,减少浪费,降低管理成本,有效提高了产品的利润率。2016年全年实现利润3.7亿元,与2015年度相比增加利润3.18亿元,在自动化改造方面,节约人工成本85万元,通过工艺优化提升、改变采购方式、优化组织机构等方式多举措并行,2016年碳酸锂直接生产成本由2015年10384元/吨降低至9639元/吨,降幅为7.17%。锂业公司根据市场行情和现场生产情况,用最直观的目视化管理手段调整库存,为企业赢得利润空间。
启示
高层支持,全员行动。锂业公司目视化管理工作之所以取得成效,主要源于公司高层管理者推行的决心与支持,源于公司全体员工的参与和热忱,高层主管直接向员工宣传目视管理,并正式举办目视管理说明会,向员工介绍说明目视管理的优点及本企业引入目视管理的原因。实施步骤由最高管理层由上而下,如果没有最高管理层的支持,其实施很难取得成功。
方法得当,逐步推进。推行目视管理,一定要从企业实际出发,制定切实可行的目视化管理方案、奖惩条例等,有重点、有计划地逐步展开,要让生产现场的管理者、作业员明确哪些项目必须管理,并依管理的重要性与紧迫性,制作必要的管理看板、图表及标志,通过改变作业环境,提升员工幸福感,提升工作效率,降低生产运营成本,才能够有效达到目标。
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