为全面提升公司标准化与精细化管理水平，加快“精细化”与“信息化”的两化融合步伐，构建业务集成、信息共享的集团管理信息平台，实现财务业务一体化和信息决策智能化平台，2014 年太阳纸业对ERP 系统进行应用升级和扩展。
而ERP 系统的升级和扩展需要规范的物料编码，因此公司决定对所有物料重新进行科学的分类和规范的属性管理，根据公司ERP 项目工作小组的安排，物料编码部、IT 信息部与备品备件部在2-6月份对全公司机电仪物料名称、规格型号、参数等基础信息进行全面的排查、抄写，并进行规范整理和重新编码。
此项工作的开展得到各事业部和相关部门的大力支持和配合，各事业部和相关部门抽调专业人员18 人组成物料信息整理工作小组。工作小组对全公司100 多个机修、电仪仓库，近两万项物料名称、规格型号、参数、计量单位等信息全面进行排查、抄写和规范整理。
此项工作的开展分三个阶段，一是准备阶段(2 月24日—3 月23 日)。物料编码部、IT 信息部、备品备件部和浪潮项目组召开专门会议，制定物料信息整理的实施方案、工作步骤和工作进度;备品备件部分机台导出各事业部仓库物料，物料编码部在征求专业部门和事业部专业人员意见的基础上，对物料进行分类分机台投档。二是抄录阶段(3月24 日-4 月13 日)。备品备件部把物料信息整理工作小组分为AB 两组，每组又分四小组，每小组两人对物料信息进行排查、抄写，并录入到电脑中。在抄写和录入过程中，大家相互合作配合默契，认真的查看每一个备件的物料规格型号、参数等信息，充分发扬了我们太阳人吃苦耐劳的精神，保证了工作的顺利开展。三是整理阶段(4 月14日—6 月30 日)。整理阶段分初步核对整理和专业规范整理阶段，为保证工作质量，初步核对整理先由AB 两组相互核对，然后由机电仪专业人员分机修和电仪两个专业进行核对，在核对整理阶段，专业人员认真核对每一项物料的每一个信息，确保同类物料参数信息规范一致;专业规范整理阶段由物料编码部对公司所有物料进行参数组合和重新编码，然后由ERP 项目组审核后在新系统中使用。
今后公司所有物料的编码均在此次工作的基础上，采用“分类分级”和“一物一码”的原则进行编码。此项工作不仅是保证物料编码科学规范性的前提，而且为公司信息共享、财会核算及数据统计工作的有效开展提供了的保障，也为公司ERP 系统顺利实施打下了良好的基础。
关于太阳纸业
太阳纸业成立于1982年，公司总部位于山东省兖州市，公司主导产品有高档涂布包装纸板、高级美术铜版纸、高级文化办公用纸、特种纤维溶解浆四大系列。集团拥有金太阳、华夏太阳、天阳、威尔、乐考、酷印等主要品牌，其中，“金太阳”商标为中国驰名商标。
经过31年的发展，太阳纸业已发展成为一家全球先进的跨国造纸集团和林浆纸一体化企业，是中国最大的民营造纸企业、中国500强企业之一，并位列世界造纸百强行列。2006年，太阳纸业在深圳证券交易所成功上市。
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