中国家电行业呼叫中心服务调查分析 [6月25日]
[关键词] 中国 家电 行业
郭澄宇
目前关于客户关系管理(CRM)和呼叫中心的讨论引人关注,正迅速
成为跨行业的商业焦点。中国家电企业在客户关系管理、呼叫中心应用方
面到底情况如何?赛迪通呼叫中心日前采用电话调查方式,对全国158家
大中型家电企业进行了有关客户关系管理的调查工作,被访者都是各企业
客户服务部门的负责人员或企业中高层领导。
国内家电企业对客户服务的重视程度
调查反映:目前国内有2/3的企业开通了客户服务热线(各种方式:如
电话、传真、E-MAIL等等),开通了热线的企业中35%的企业提供每周7天
24小时(7×24)的不间断服务,15%的企业提供每周7天12小时(7×12)的
服务,43%的企业提供每周5天8小时(5×8)的服务,77%的企业有专人负
责接听热线电话。
以上数据表明家电企业普遍重视对客户的服务,但仍有1/3强的企业
连基本的客户服务热线都没有开通。
国内家电企业的客户服务系统水平
客户服务体系的技术水平在一定程度上反映客户服务能否到位。
已经采用呼叫中心这种先进手段进行客户服务的企业屈指可数,目前
仅有海尔、康佳、万家乐等为数不多的大型企业利用了呼叫中心;30%的企
业开通了800免费电话提供服务;不到30%的客户服务热线有语音服务。
与国外企业已经普遍采取呼叫中心提供服务相比,我国的家电企业客
户服务硬件系统显然十分落后,缺乏完善的软硬件系统,针对客户的个性
化服务很难实现。已经利用呼叫中心开展服务的广东万家乐燃气器有限公
司在北京建立了8个座席的呼叫中心,就直排式热水器的售前、售中和售
后展开全方位的服务。
一、只要用户给呼叫中心打过一次电话,并介绍了自己的姓名、地址、购
买情况和意见等,呼叫中心便记录下用户的信息,以后一旦再拨通这个电
话,用户的资料、以往交流的记录会立刻呈现在座席代表面前,可以高效
率地继续上次的话题或处理结果。
二、呼叫中心可以降低管理成本,减少人员需求。
三、利用呼叫中心进行服务或配送的优化调度。
四、呼叫中心拥有各种统计分析功能,可以了解高故障率部件、维修网点
,维修工的维修返修率等有价值的信息,从而具有针对性地进行改进。
五、在呼叫中心,工作即记录,工作即统计,不必再费人力进行统计,一
切问题都可以定量,都可以用数据说话。呼叫中心即使不进行“电话营销
”,其投资也可以在降低管理成本和改善企业形象中得到回报。
国内家电企业对现代化
管理方式的了解程度
调查显示,仅有16%的企业知道或了解呼叫中心,15%的企业知道或了
解CRM。对于现代管理方式的了解少,也导致企业在发现问题时不能及时找
到解决的途径。
国外大型家电企业的
呼叫中心客户服务
世界家电制造巨头惠而浦就是通过庞大的呼叫中心,实施全面的客户
关系管理。惠而浦消费者服务电话接听中心约有600名员工,仅1999年运
行费用高达2.2亿美元。这个电话服务中心的主要职能是与消费者交流、
信息收集、电话指导并寻找新的商业机会。
在电话服务中心所有的员工都需要经过6周的严格培训,上岗后可以
向用户提供一致的、专业的咨询服务;在电话服务中心设有专家小组,可
以解决疑难问题;在服务中心同时还设有购买前支持部门,服务中心在了
解了顾客需求后,会打电话进一步介绍,推荐最近的经销商,并且推荐家
用电器解决方案。
世界上最大、最复杂的企业美国通用电器公司(GE)拥有近30万名员
工, 制造全球65%的灯泡——GE在美国早已经成为呼叫中心的领导者。建
于1981年,位于肯德基州的GE呼叫中心已经成为世界级的客户服务呼叫中
心标准。从1980年到1989年,GE为14个事业部建设了50多个独立的呼叫中
心,它们在电话营销、客户服务、定单处理等各方面都发挥着非常重要的作
用。
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