服务为先 应用为王 [10月15日]
[关键词] 服务为先 应用为王
艾美特电子商务规划
本着推广介绍艾美特电器公司的愿望,借用互联网强大的互动媒体功能,艾美特公
司将www.airmate-china.com网站作为公司对外宣传的又一窗口,针对不同的群体
组织不同的内容,形成以服务为主题,以应用为目的的综合性网站.
下面针对不同的群体分别阐述:
1.面向客户,提供详尽的公司形象、实力、产品信息或服务的介绍,方便客户信息
的索取;提供产品或服务的预定或咨询接待;提供售后服务或动态服务状态查询,
更高层次地满足客户需求;直接进行销售,直至完成支付和运输安排。
2.面向供应商或OEM厂商,构造SCM(供应链管理)。
3.面向代理厂商或其他营销渠道,建立批发营销网络,完成代理支持与管理,建立
订购、付货和结算的支持系统,减低管理与流转成本,增强企业掌握市场的能力和
机动性能。
4.面向企业内部,遍布全国的销售网络,建立销售信息网络(或称业务级网络),连
接各个分公司,促进销售信息管理,及时掌握市场动态和情报;建立售后服务信息
网络(或称售后级网络),提高企业提供售后或配套服务的效率与能力;加强管理,
及时发现情况并进行处理,提高相关部门的调度能力。
5.面向海外机构,通过及时地掌握生产进度信息,提供更完善的客户服务。通过对
客户的抱怨、客户需求、定单要求进行反馈达到最大的客户服务。
6.面向其他合作企业,进行企业与企业间的销售、市场、开发等方面的合作。
7.面向政府机构,建立报关、EDI、申请、汇报、税付等与政府电子信息系统的接
合和配套连接。
8.面向媒体和股东,作为企业公共关系的重要窗口,宣传企业的最新动态和经营状
况。
9.面向企业内部管理层,结合电子邮件系统,建立知识管理信息系统(或称知识级
网络),促进信息的共享,降低成本和开发研究周期,提高信息处理能力和效率。
10.面向企业内部生产体系,依托已有的MRPII系统。建立生产、供销、储运、人事
、财务等全面的企业资源计划管理系统(或称运营级网络),将整体企业运作反映在
电子网络中,将涌动在企业中的物流、资金流、订单流和计划流信息化,达到完全
的管理目标。
综合起来,形成如下四个中心用户的应用和服务。在此基础上,艾美特电器的未来
电子商务,将从四方面进行展开。
1.以合作企业、政府机构、媒体、股东为中心的对外交流。
企业的文化、形象需要宣传;企业的运作需要政府部门的支持;企业的重大事情需
要股东的决策;企业的发展需要与更多的企业合作满足更大的用户需求。为此我们
将成立专门的栏目,针对各自的用户群设立专门主页进行服务。
2.以客户、代理商为中心的售前、售后服务。
企业销售产品的目的是满足用户的需要,提供产品只是其中的一项服务;不断获取
客户的新需求,将为企业提供源源不断的动力;为此借助CRM(客户关系管理)对来
自客户的种种需求进行实时跟踪、反馈。
3.以分公司、办事处、海外机构为中心的售中控制和服务。
由于公司的市场覆盖到世界各地,使用的语言也比较多,每个地区的销售政策又有
不同。为达到及时了解市场能力,实时了解销售情况和各业务区的业绩,为企业快
速市场决策提供有效的依据,总公司可以通过整个网络对进、销、存进行及时掌控
,同时还能对公司的物流进行跟踪。
4.以公司内部为中心的生产管理。
对于集科、工、贸为一体的企业,企业内数据流的流畅,资讯的高度共享,是企业
能高速运转的基础。艾美特电器通过已有的MRPII系统对内部信息进行整合,同时
结合SCM(供应链管理)加强与供应商的协作,使得产品质量和时间最大限度地得到
保证。实时发布公司的生产排程、定单完成情况数据,为厂商及时供货,客户实时
跟进,提供一个互联网平台。
依赖现有的网络,建立公司内的电子邮件系统,取代手工使用的内部联络单,同时
通过电子邮件将内部知识系统建立起来;将公司与外界环境融为一体,达到信息共
享;在日常的运作过程中,逐步积累形成公司的知识库,为公司的持续发展提供平
台。
针对众多的用户,作为电子商务的实施部门又该如何制定规划,以便在极短的时间
内达到以上各个层面的服务要求呢?
实施电子商务最重要的是务实,而不是做做花架子,只是告诉大家我们也在应用电
子商务。这在电子商务初期,可能对扩大企业知名度有一些帮助。从长远的角度来
看,电子商务确实为整合以上资源提供了一种经济、有效的手段。因此在制定实施
计划的过程中,我们应从务实的角度出发,依据循序渐进、从易到难的原则逐步实
现。
基于艾美特电器已有的MRPII管理系统、进销存系统,我们将按如下步骤进行。
首先:构建艾美特电器的窗口,建立公司的网站。这一步由于互联网在这方面已有
许多成功的经验,并且实施难度不大,投入也较小。例如艾美特公司的网站www.a
irmate-china.com就对公司的整体情况、公司的产品进行了详细的介绍。整个网站
结构如图所示,随着时间的推移将得到不断的完善。
其次,建立公司内部电子邮件系统,使得公司管理人员能充分利用现有资源,建立
规范的部门制度,并参照ISO9000体系建立各部门的作业流程;建立本部门的培训
记录和手册,逐步形成公司的知识库,为企业的可持续发展作好知识上的积累。这
一步的实施,将极大的改变公司的管理方法,提高管理效率,使得公司内部的各种
问题表面化,而不至于像以前,没有解决的问题最后不了了之。
第三,建立公司的SCM(供应链管理)。这一部分完全依赖MRPII系统的建立,实时反
映公司的生产状态,让供应商及时供货,同时减少采购成本。
第四,针对销售体系建立进、销、存的网站应用,将遍部全世界的销售体系纳入到
同一个数据库,方便总部的综合调配和市场决策。建立公司的CRM(客户关系管理)
,及时收集客户的需求,提供及时的网上网下的售后服务。
第五,针对海外机构,提供英语版本。建立邮件、白板应用,利于业务、研发的沟
通。
至此,在实施完成以上步骤后,对照公司的发展规划。无论将来公司的规模发展如
何,无论来自何方的用户需求,对于我们的管理者来说,在未来的竞争中将会变得
更加自信、更加应对自如。■
8848推出
物流电子商务解决方案
宋 扬
8848公司近日推出全新物流电子商务解决方案——8848物流管理系统。这是8848公
司根据物流行业特点,在8848网上交易市场和网上分销系统等电子商务解决方案产
品基础上为物流行业“量身定做”的行业性解决方案,也是8848在定位为电子商务
解决方案和服务的提供商后其产品路线向行业纵深发展的重要举措。
8848公司的项目负责人说,8848此次开发的物流管理系统,是8848公司定位在电子
商务解决方案和服务的提供商之后,在物流行业的新的尝试,希望通过与传统行业
的更多更深入的合作,为企业提供更符合需求的产品和服务。同时,也希望通过8
848开发的物流管理系统,能够利用互联网高速公路的特性,帮助企业最大限度的
扩大客户渠道、并使企业的运营机制公开化、市场化、规范化和专业化。
物流作为目前飞速发展的行业以及在企业经营成本中的比重,已经成为企业发展过
程中必须有效管理的“瓶颈”。此次推出的物流管理系统是8848公司基于多年电子
商务的实践和积累了成功的经验和成熟的技术,并根据传统物流企业的实际业务特
点开发而成,该平台具有安全、快捷智能化的管理模式,可快速方便地建立并满足
物流企业的专业信息发布、跟踪、查询、客户管理和网上专业服务需求。可促进各
方相互的协调合作,实现以低成本向客户提供更高价值的服务,达到公司、用户(
社会)的双赢。
通过实施此系统,能够提高传统物流企业的竞争力,降低总体拥有成本(TCO),
优化业务流程,密切与客户、合作伙伴的关系,提高企业的技术含量,体现信息技
术等目标。同时还可有效地进行物流管理,更好地满足不同层次客户的需要,建立
和维持企业的竞争优势。
(.E205B04001.)
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